Romanian version bellow

Terms of use of the website https://eemaiasi2025.ro/ are subject to the regulations of privacy policies, order acceptance and cancellation, and compliance with GDPR rules at the level of the Rotary International District 2241.

REGULATION OF PRIVACY POLICIES AT THE LEVEL OF

ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT 2241

Personal data includes names, home addresses, postal addresses, phone numbers, bank accounts, biological sex, financial data, or other sensitive information that can be used to identify an individual. To make known the manner in which personal data[1] collected, stored, transmitted, distributed, or used by the “Rotary International District 2241” Association (referred to as District 2241 hereinafter), we hereby communicate this regulation.

PRIVACY POLICY OF ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT 2241

INTRODUCTION

Rotary International District 2241 aligns with the European Union policies regarding the protection of personal data and guarantees that it makes all reasonable efforts to protect the data entrusted to it by members of the Rotary belonging to District 2241 or by third parties.

The privacy policy refers to the methods of collecting, using, protecting, publishing, or retaining personal data. It also refers to the types of data we can collect from you or that you may provide to us when:

• you visit and use our website (https://eemaiasi2025.ro/) or the Rotary International website (https://www.rotary.org, including but not limited to https://my.rotary.org)
• you join or engage in a Rotary or Rotaract group in District 2241
• you interact with Rotary International, the Rotary Foundation, and/or other partner organizations
• you register or participate in programs or events organized by Rotary International District 2241, by association members, or by those belonging to Rotary or Rotaract clubs in District 2241
• you use the services offered by Rotary International District 2241, by association members, or by those belonging to Rotary or Rotaract clubs in District 2241

GDPR POLICY ROTARY DISTRICT 2241

If you are a resident of the European Union or the European Economic Area and your data has been collected by us, we will process it in accordance with the applicable laws governing the protection and confidentiality of such data. This includes, but is not limited to, the regulations of the European Union regarding the protection of personal data (Regulation (EU) 2016/679, also known as “GDPR”) and domestic laws that implement or regulate the collection, processing, and confidentiality of your personal data, specifically Law no. 190/2018.

WHAT DATA WE COLLECT FROM YOU AND HOW WE DO IT

We collect data through which a person can be identified, such as name, home address, workplace, email address, phone number, bank account, and gender.

From whom do we collect personal data:

• users of our website (https://eemaiasi2025.ro/)
• members of Rotary or Rotaract clubs in District 2241
• Interact members of clubs in this district, as long as parental or legal guardian consent is provided
• donors to the Rotary Foundation in District 2241
• participants in District 2241 events

HOW WE COLLECT THE DATA

• directly from the user
• through members of the Rotary International District 2241 association
• through Rotary International and/or the Rotary Foundation when:

– you join a Rotary, Rotaract, or Interact club in District 2241

– you register and/or use the services of the online platform https://my.rotary.org

– you complete and submit various Rotary application forms

– you apply to participate in different Rotary programs or events

– you request Rotary scholarships

Note: Considering the international nature of Rotary International, District 2241 may hold and/or process personal data collected from you by Rotary International and/or other partner organizations worldwide. Even if you are a resident of the European Union or the European Economic Area, your data may be transferred from the EU or EEA to the headquarters of Rotary International, located in the United States of America.

ABOUT THE DATA YOU PROVIDE TO US

We use the collected data for:

• personalizing the content of our website (https://eemaiasi2025.ro/)
• activities related to internal management
• fulfilling obligations towards Rotary International
• processing financial operations
• supporting the Rotary Foundation of District 2241, including fundraising efforts
• facilitating event planning
• communicating messages and promotional materials
• supporting Rotary projects and/or programs
• complying with applicable legal regulations

ORDER ACQUISITION AND CANCELLATION

Participation packages for the Rotary event promoted through https://eemaiasi2025.ro/ can be purchased at the prices and conditions presented on the website. Order cancellations can be made until September 1, 2023, at the latest.

USE OF DETAILS, IP ADDRESSES, COOKIES, AND OTHER TECHNOLOGIES

While using our website (https://eemaiasi2025.ro/), we may automatically collect data about your devices and/or online browsing patterns.

The website uses its own cookies and third-party cookies to provide users and/or visitors with an enhanced experience and services tailored to their needs and interests.

Cookies often consist of a string of numbers and letters that uniquely identify a computer and may contain various information. Some cookies are placed by third parties acting on our behalf. We use cookies and similar technologies to store and honor user preferences and settings, provide login capabilities, combat fraud, analyze website functionality, and fulfill other legitimate purposes.

Our website does not use cookies to provide personalized advertisements.

We also note that some personal data we may process may include data that is known as sensitive data from that specific category of personal data about you, such as health data. This type of data is not specifically and routinely used or requested by Rotary, but if we find ourselves in a situation where we process such sensitive/special data, we will do so only in specific situations such as:

• you have provided this data with explicit consent
• we have a legal obligation to process such data in accordance with GDPR regulations
• it is necessary to protect your vital interests (or those of another person, for example, in a medical emergency situation)
• you have clearly decided to make this information public
• it is required by the legal situation

ON WHAT BASIS WE PROCESS PERSONAL DATA

Considering the purposes mentioned above, we process personal data when:

• you have voluntarily provided specific, informed, and clear consent regarding the collection of personal data by the Rotary District 2241
• we provide services to fulfill contractual obligations or to exercise our rights
• we need to process your data in relation to our legitimate interests and the need to efficiently manage the Rotary International District 2241 organization. We will always seek to pursue these legitimate interests in a way that does not infringe upon your rights and freedoms.
• we need to comply with legal regulations or for the exercise or defense of the rights of District 2241.

DISCLOSURE OF PERSONAL DATA

We may disclose aggregate data or data that cannot be used for identification without restrictions.

We may disclose personal data that we collect automatically or that you provide according to the statements in these Privacy Policies to:

• Rotary International, to comply with organizational requirements
• The Rotary or Rotaract club you are a part of or collaborate with

Other situations in which personal data may be disclosed:

• in the context of legal proceedings
• when we believe that the disclosure of personal data is necessary to protect a right of District 2241 or the safety of Rotary or Rotaract members within the clubs that are part of District 2241, participants in events organized in the mentioned district, Rotary or Rotaract clubs within the district, Rotary International, or others – generally individuals who interact with the Rotary organization.

We may disclose your data to third parties who will process them according to our instructions, such as data processors (companies and/or organizations in a relationship with District 2241 – for example, internet service providers or hosting service providers, IT service providers, payment mechanism providers, or event organizers) and professionals in a relationship with us (e.g., lawyers, insurers, auditors, or accountants).

We strive to collaborate with data processors that provide the guarantee of security and protection of personal data.

RETENTION PERIOD OF PERSONAL DATA

District 2241 will retain your identifying data for as long as necessary – for example, as long as you are a member of a Rotary club or interact with District 2241. The criteria we use to determine the optimal data retention period are closely related to the purpose for which we retain them.

DESTRUCTION OF PERSONAL DATA

Once your data is no longer relevant to the purpose for which it was collected, it will be destroyed/deleted or anonymized so that you cannot be identified.

DECISIONS REGARDING THE USE AND DISCLOSURE OF PERSONAL DATA

There are methods available for you to control the use and potential public nature of your data. For location and advertising technologies: i) you can set your browser to refuse all or some of the cookies or ii) be notified when cookies are sent to us. If you disable or refuse cookies, please note that certain parts of the website may become inaccessible or may not function properly.

YOUR RIGHTS REGARDING PERSONAL DATA

You have the right to request information about the data held about you, the reason for its storage, who can access it, and other similar information.

Through a written request, you can ask for:

• correction of incomplete or inaccurate data
• deletion of personal data, as long as it is no longer necessary
• objection to any automated procedure (if applicable) performed with your data, for example, if there are automated verification actions
• objection to the use of your data in various advertising activities
• objection/restriction to the use of your data for purposes other than those mentioned above

• transfer of data to another third party, where personal data will be collected with your consent or used for the fulfillment of a contractual purpose established with you and will be processed by automated means

If you wish to exercise any of the above rights, please contact the district secretary and governor via email.

CHILDREN UNDER 16 YEARS OF AGE

Our website is not intended for use by children under 16 years of age. We do not knowingly collect data from children under 16 years of age without parental consent. No one under 16 years of age should provide personal data through our website.

If you are under 16 years of age, we request that you:

• do not use or provide personal data through our website or its features
• do not register on our platform
• do not make any purchases from our website
• do not use any of the interactive or public commenting features on the website
• do not provide us with personal data, including names, addresses, phone numbers, email addresses, or any other username

If we become aware that we have collected or received data from a child under 16 years of age without parental consent, it will be deleted. If you believe we might have information about individuals under 16 years of age, please contact us at the following:

CHANGES TO THE PRIVACY POLICIES

Rotary District 2241 reserves the right to change, add, or abandon this policy at any time. These changes take effect immediately when posted on the pages or official communication channels used by Rotary District 2241. The date of the last revision of the privacy policies will be noted at the end of the page.

It is your responsibility to review these regulations to stay informed of any changes.

CONTACT INFORMATION

If you have any questions regarding the privacy practices used by District 2241, please contact us through the following methods:

By postal mail, at the address: Calea Griviței no. 143, Hotel Ibis Gara de Nord, Sala Brahms, Sector 1, Bucharest, Romania.

By email, using the email addresses of the district secretary and governor.

Version valid as of July 2023

[1] For additional details, you can consult the “Protecting Personal Data” section, an online course available in Rotary’s Learning Center.

Versiunea in limba Română

Conditiile de utilizare a site-ului https://eemaiasi2025.ro/ se supun reglementarilor politicilor de reglementare a confidentialității, acceptarii si anulării comenzilor si respectării normelor GDPR la nivelul ASOCIAȚIEI ROTARY INTERNAȚIONAL DISTRICT 2241.

REGLEMENTAREA POLITICILOR DE CONFIDENŢIALITATE LA NIVELUL

ASOCIAȚIEI ROTARY INTERNAȚIONAL DISTRICT 2241

Datele personale includ nume, adrese de domiciliu, adrese poştale, numere de telefon, conturi bancare, sexul biologic, date financiare sau alte date cu caracter sensibil ce pot fi folosite în vederea identificării unei persoane. Pentru a face cunoscută modalitatea de utilizare a datelor cu caracter personal[1] colectate, stocate, transmise, distribuite sau folosite de către Asociația “Rotary Internațional District 2241” (denumită în cele ce urmează District 2241) comunicăm prezentul regulament.

POLITICA DE CONFIDENŢIALITATE A

ASOCIAȚIEI ROTARY INTERNAȚIONAL DISTRICT 2241

INTRODUCERE

Asociația Rotary International District 2241 se aliniază politicilor Uniunii Europene privitoare la protejarea datelor cu caracter personal şi garantează că depune toate eforturile rezonabile pentru a proteja datele ce i-au fost încredințate de către membrii rotarieni ce aparțin Districtului 2241 sau de către terți.

Politica de confidențialitate se referă la modalitățile de colectare, folosire, protejare, publicare sau deţinere a datelor cu caracter personal. De asemenea, aceasta se referă şi la tipurile de date pe care le putem colecta de la dumneavoastră sau pe care ni le puteţi oferi atunci când:

● vizitaţi și utilizați website-ul nostru (https://eemaiasi2025.ro/) sau websitul Rotary Internațional (https://www.rotary.org, inclusiv dar fără a se limita la https://my.rotary.org)

● vă alăturaţi sau activați într-un grup Rotary sau Rotaract din Districtul 2241

● interacţionaţi cu Rotary International, cu Fundaţia Rotary și/sau cu alte organizaţii partenere

● vă înregistraţi sau participați la programele sau evenimentele organizate de Asociația Rotary International District 2241, de membrii asociației sau de către cei ce aparțin cluburilor Rotary sau Rotaract din Districtul 2241

● folosiţi serviciile oferite de Asociația Rotary International District 2241, de membrii asociației sau de către cei ce aparțin cluburilor Rotary sau Rotaract din Districtul 2241

POLITICA GDPR ROTARY DISTRICT 2241

Dacă sunteţi rezident în Uniunea Europeană sau în Uniunea Economică Europeană şi datele dumneavoastră au fost colectate de către noi, le vom procesa în concordanţă cu legile în vigoare care reglementează protejarea şi confidenţialitatea respectivelor date. Această situație include, fără limitare, reglementările Uniunii Europene privind protecţia datelor cu caracter personal (Regulamentul (CE) 2016/679, cunoscut și sub denumirea de “GDPR”) și legilor interne care implementează sau reglementează colectarea, procesarea şi confidenţialitatea datelor dumneavoastră personale, respectiv Legea nr. 190/2018.

CE DATE COLECTĂM DE LA DUMNEAVOASTRĂ ŞI CUM SE REALIZEAZĂ ACEST LUCRU

Noi colectăm date prin care o persoană poate fi identificată, precum numele, adresa de domiciliu, locul de muncă, adresa de poștă electronică, numărul de telefon, contul bancar, sexul.

De la cine colectăm date cu caracter personal

● utilizatori ai website-ului nostru (https://eemaiasi2025.ro/)

● membri ai cluburilor Rotary sau Rotaract din Districtul 2241

● membri Interact ai cluburilor din acest district, atâta timp cât există consimţământul părinţilor sau ale aparţinătorilor legali

● donatori ai Fundaţiei Rotary din Districtul 2241

● participanți la evenimentele Districtului 2241

CUM COLECTĂM DATELE

● direct de la utilizator

● prin intermediul membrilor asociației Rotary Internațional District 2241

● prin mijlocirea Rotary International și/sau a fundației Rotary, atunci când:

–  vă alăturați unui club Rotary, Rotaract sau Interact din Districtul 2241

–  vă înregistrați și/sau utilizați serviciile platformei online https://my.rotary.org

–  completați și comunicați diverse formulare de cerere Rotary

–  depuneți cereri de a lua parte la diferite programe sau evenimente Rotary

–  solicitați burse Rotary

Notă: Având în vedere caracterul internațional al organizației Rotary International, Districtul 2241 poate deţine şi/sau procesa date cu caracter personal colectate de la dumneavoastră de către Rotary Internaţional şi/alte organizaţii partenere din lume. Chiar dacă sunteţi rezident al Uniunii Europene sau ale Uniunii Economice Europene, datele dumneavoastră pot fi transferate din UE sau UEE către sediul Rotary International, aflat pe teritoriul Statelor Unite ale Americii.

DESPRE DATELE PE CARE NI LE OFERIŢI

Cum utilizăm datele dumneavoastră personale

Utilizăm datele colectate pentru:

● personalizarea conținutuluii website-ului nostru (https://eemaiasi2025.ro/)

● activităţi ce au legătură cu activitate de gestiune internă

● respectarea obligaţiilor faţă de Rotary International

● procesarea operaţiunilor financiare

● sprijinirea Fundaţiei Rotary a Districtului 2241, inclusiv a demersurilor de obţinere de fonduri

● facilitarea planificărilor de evenimente

● comunicarea mesajelor și materialelor promoţionale

● sprijinirea proiectelor și/sau programelor Rotary

● alinierea cu normele legale în vigoare

ACHIZITIA SI ANULAREA COMENZILOR

Pachetele de participare la evenimentul Rotary promovat prin https://eemaiasi2025.ro/ pot fi achizitionate la prețurile si in condițiile prezentate pe site. Anularea comenzilor poate fi facuta până cel mai târziu la data de 1 Sep 2023.

UTILIZAREA DETALIILOR, A ADRESELOR IP, COOKIE-URILOR ŞI ALE ALTOR TEHNOLOGII

În timp ce utilizaţi website-ul nostru (https://eemaiasi2025.ro/), putem colecta în mod automat date despre dispozitivele şi/sau tiparele dumneavoastră de navigare online.

Website-ul folosește cookies proprii și de la terți pentru a furniza utilizatorilor și/sau vizitatorilor o experiență îmbunătățită, servicii adaptate nevoilor și interesului fiecăruia.

Cookies constau adesea dintr-un șir de numere și litere care identifică în mod unic computerul și care poate conține diverse informații. Unele module cookie sunt amplasate de terți ce acționează în numele nostru. Folosim module cookies și tehnologii similare pentru stoca și onora preferințele și setările utilizatorului, pentru a oferi posibilitatea conectării, a combate fraudele, a analiza modul în care funcționează website-ul și a îndeplini alte scopuri legitime.

Website-ul nostru nu folosește cookies pentru a furniza reclame personalizate.

Menţionăm de asemenea faptul că unele date personale pe care le putem procesa pot include date ce sunt cunoscute ca date sensibile din acea categorie specială de date personale despre dumneavoastră, precum datele ce privesc sănătatea. Acest tip de date nu este unul specific şi recurent utilizat sau solicitat de către Rotary, dar dacă ne vom afla în situaţia de a procesa date cu un caracter atât de sensibil/special, o vom face doar în situaţii specifice precum cele în care:

● aţi oferit aceste date împreună cu un consimţământ explicit

● avem obligaţia legală de a procesa asemenea date în acord cu reglementările „GDPR”

● este necesar să vă protejăm interesele privind viaţa dumneavoastră (sau a unei alte persoane, de exemplu, într-o situaţie medicală de urgenţă)

● aţi decis în mod clar publicarea acestor informaţii

● situația juridică o impune

ÎN CE BAZĂ PROCESĂM DATE CU CARACTER PERSONAL

Având în vedere scopurile menţionate anterior, procesăm date cu caracter personal atunci:

● când aţi oferit în mod voluntar consimţământul specific, informat şi clar privind colectarea datelor personale prin şi de către Districtul Rotary 2241

● când oferim servicii pentru a duce la îndeplinire obligaţiile contractuale sau pentru a ne exercita drepturile

● când trebuie să procesăm datele dumneavoastră în raport cu interesele noastre legitime şi nevoia de a gestiona eficient organizația Rotary International District 2241- întotdeauna vom căuta să urmărim aceste interese legitime într-un mod în care drepturile şi libertăţile dumneavoastră nu sunt lezate

● când trebuie să ne aliniem reglementărilor cu caracter legal sau în scopul exercitării sau apărării drepturilor Districtului 2241.

DEZVĂLUIREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Putem divulga fără restricţii datele colective sau acel gen de date care nu pot fi utilizate în cadrul unei acțiuni de identificare.

Putem divulga date cu caracter personal pe care le colectăm automat sau pe care le oferiţi conform menţiunilor prezentelor Politici de Confidenţialitate către:

● Rotary International, pentru a respecta cerinţele organizaţionale

● Clubul Rotary sau Rotaract din care faceţi parte sau cu care colaborați

Alte situaţii în care datele personale pot fi dezvăluite:

● în cadrul unei acțiuni cu caracter judiciar

● în situaţia în care apreciem că este necesară dezvăluirea datelor cu caracter personal pentru a proteja un drept al Districtului 2241 sau al siguranţei membrilor Rotary sau Rotaract din cluburile ce fac parte din Districtul 2241, a participanţilor la evenimente organizate în districtul menţionat, a cluburilor Rotary sau Rotaract din district, Rotary Internaţional, sau alţii – în general persoanele care interacționează cu organizația Rotary

Putem dezvălui datele dumneavoastră către terţi care le vor procesa în acord cu indicațiile noastre, cum ar fi operatori de date (companii şi/sau organizaţii aflate în relaţie cu Districtul 2241 – de exemplu, furnizori de internet sau furnizori serviciilor de găzduire, celor care oferă servicii IT, furnizorilor de mecanisme de plată sau organizatorilor de evenimente) şi profesionişti aflaţi în relaţie cu noi (de ex: avocaţi, asiguratori, auditori sau contabili).

Căutăm să colaborăm cu operatori de date care oferă garanţia securităţii şi protecţia datelor cu caracter personal.

TIMPUL DE PĂSTRARE AL DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Districtul 2241 va păstra datele dumneavoastră de identificare atât timp cât este necesar – de exemplu, atât timp cât sunteţi membru al unui club de tip Rotary sau interacționați cu Districtul 2241. Criteriile pe care le folosim pentru a determina perioada optimă de retenţie a datelor sunt în strânsă legătură cu scopul pentru care le reţinem.

DISTRUGEREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

În momentul în care datele dumneavoastră nu mai sunt relevante scopului pentru care au fost colectate, acestea vor fi distruse/şterse sau anonimizate, astfel încât dumneavoastră să nu puteţi fi identificat.

DECIZII ÎN CEEA CE PRIVEŞTE UZUL ŞI DEZVĂLUIREA DATELOR PERSONALE

Sunt disponibile metode prin care puteţi controla uzul şi caracterul public său potenţial public al datelor dumneavoastră. Pentru tehnologiile de localizare şi publicitate: i) puteţi seta din browser refuzul tuturor sau parțial al instrumentelor denumite cookie sau ii) să fiţi notificaţi atunci când se trimit cookie-uri către noi. Dacă dezactivaţi sau refuzaţi cookie-uri, trebuie să ţineţi cont că anumite părţi ale website-ului pot deveni inaccesibile sau că pot apărea anumite probleme de funcţionare.

DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ÎN CEEA CE PRIVEŞTE DATELE CU CARACTER PERSONAL

Aveţi dreptul de a solicita informaţii cu privire la datele deținute despre dumneavoastră, motivul pentru care ele sunt stocate, cine poate dispune de ele şi alte informaţii de acest tip.

Printr-o cerere scrisă puteţi solicita:

● să corectăm datele incomplete sau eronate

● să distrugem datele personale, atâta timp cât acestea nu mai sunt necesare

● să exprimați dezacordul privind orice procedura automată (dacă există) pe care o executăm în legătură cu datele dumneavoastră; de exemplu, dacă există acţiuni automate de verificare

● dezacordul privind utilizarea datelor dumneavoastră în diferite acţiuni de publicitate

● dezacordul/restricţionarea utilizării datelor dumneavoastră într-un alt scop decât cele menţionate anterior

● transferarea datelor către un alt terţ, unde datele personale vor fi colectate cu consimţământul dumneavoastră sau unde vor fi folosite în vederea realizării unui scop contractual stabilit cu dumneavoastră şi care se vor procesa prin metode automate

Dacă doriţi să vă exercitaţi oricare dintre drepturile de mai sus, vă rugăm să contactaţi prin email secretarul districtual si guvernatorul.

COPIII SUB 16 ANI

Site-ul nostru nu este destinat utilizării de către copii sub 16 ani. Nu colectăm în mod voluntar date de la copii sub 16 ani fără acord parental. Nimeni sub 16 ani nu poate distribui date cu caracter personal prin website-ul nostru.

Dacă aveţi sub 16 ani, atunci solicităm să nu:

● folosiţi sau distribuiţi date cu caracter personal prin site-ul nostru sau prin funcţiile aferente,

● vă înregistraţi pe platforma noastră,

● cumpăraţi nimic de pe site-ul nostru,

● folosiţi oricare dintre funcţiile interactive sau de comentariu public de pe site,

● distribuiţi date personale către noi, acestea incluzând numele, adresa, telefonul, e-mailul sau orice alt nume de utilizator.

Dacă luăm la cunoştinţă că au fost colectate sau că am primit date ale unui copil sub 16 ani fără consimţământul părinţilor, acestea vor fi şterse. Dacă dumneavoastră consideraţi că posedăm informaţii despre persoane mai mici de 16 ani, vă rugăm să ne contactaţi la

SCHIMBĂRI ALE POLITICILOR DE CONFIDENŢIALITATE

Districtul Rotary 2241 îşi rezervă dreptul de a schimba, adăuga sau renunţa la prezentul regulament în orice moment. Aceste modificări au aplicabilitate imediat ce sunt postate pe paginile sau în mediile oficiale de comunicare utilizate de Districtul Rotary 2241. Data la care politicile de confidenţialitate au fost ultima oară revizuite se va afla notată la sfârşitul paginii.

Este responsabilitatea dumneavoastră să verificaţi aceste reglementări în vederea luării la cunoştinţă a diferitelor schimbări.

INFORMAŢII DE CONTACT

Dacă aveţi întrebări cu privire la practicile de protejare a confidenţialităţii pe care Districtul 2241 le utilizează, vă rugăm să ne contactaţi în următoarele modalități:

– prin corespondență pe suport de hârtie, la adresa: municipiul București, Sector 1, Calea Griviței nr. 143, Hotel Ibis Gara de Nord, sala Brahms

– prin corespondență electronică, la adresele de email ale secretarului districtual si guvernatorului.

Versiune valabilă începând cu iulie 2023

[1] Pentru detalii suplimentare puteţi consulta secțiunea “Protecting Personal Data”, un curs online pe care îl găsiţi în cadrul Rotary’s Learning Center accesibil prin platforma My Rotary